Начальными документами строительных работ служит составление проекта и сметных затрат на выполняемые работы. К составлению проектов и смет подходят с особой тщательностью и выполняют такие работы специализированные организации или проектно-конструкторские отделы больших предприятий. После утверждения готовых проектов и составления необходимых договоров с подрядчиками приступают к работам (новое строительство, капремонт или реконструкция).

При проведении работ на площадке исполнитель обязан вести журналы производства работ. Ведение регламентируется правилами и заполняется по утвержденной форме. Журнал является основным текущим документом на объекте. Страницы журнала нумеруются, прошиваются и опечатываются заказчиком. Хранится на объекте ответственным за ведение. В случае, когда работы приостановлены на длительное время, журнал передается заказчику.

При заполнении обязательно отражается информация об организации выполняющей строймонтаж. Журнал — документ, в который вносится информация о сроках начала и окончания работ, ход ее выполнения, применяемых методах и материалах производства, непосредственных исполнителях, проведенных испытаниях элементов конструкций и прочих важных моментов строительно-монтажных операций. Сведения о проведенных проверках на соответствие нормативным актам также заносятся в соответствующие графы.

При сдаче эксплуатацию законченного строительства, журналы предоставляются комиссии по приему объекта, и далее с остальными документами передаются на постоянное хранение заказчику или генподрядчику.